Zervant är en webbaserad faktureringstjänst som finns i fem länder – Sverige, Storbritannien, Tyskland, Frankrike och Finland. Företaget grundades 2010 i Finland och har huvudkontor i Helsingfors. De har därmed några år på nacken, vilket är en trygghet. De har haft tid på sig att bygga upp en stabil tjänst och de använder sin erfarenhet väl. Vill man prova deras tjänst kan man dessutom göra det kostnadsfritt eftersom de erbjuder gratiskonto. Nu har Zervant även en mobilapp så det är smidigt att fakturera via mobilen. För att ha tillgång till appen behöver du skaffa ett premiumkonto. Så det är nu ännu mer värt att välja ett konto med månadsavgift istället för gratiskontot.
Pris
- Gratis – 0kr/mån
- Start – 70 kr/mån
- Pro – 150 kr/mån
- Tillväxt – 350 kr/mån
- Expert – 750 kr/mån
Fördelar
- Gratiskonto
- Mobilapp (för premiumkonton)
- Zervant finns på sex olika språk
- Valuta till över 100 olika länder
- Enkelt att lägga till olika betalsätt
- Enkelt att anpassa fakturans utseende
- Lätt att lägga in rabatter
- Gratis momsuträknare
- Möjligt att lägga till flera firmanamn
- Möjlighet till kortbetalningar på alla avtalsnivåer
För mer utförlig information om fördelar och tillägg se längre ned på sidan.
Zervant har tidigare erbjudit bokförings- och tidrapporteringserktyg. Detta har dock avvecklats och de rekommenderar nu istället Speedledger, som de har ingått partneravtal med. De rekommenderar också Bokio, om man söker ett gratis bokföringsprogram.
Avtal
Zervant erbjuder fem typer av kontotyper, eller avtal som de kallar det. Första är gratis, de resterande fyra kallas premiumavtal och har en månadsavgift. Samtliga premiumavtal kommer dock med en gratis 14-dagars provperiod. Du kan alltså prova ett premiumvtal kostnadsfritt innan du bestämmer dig. Om man väljer ett premiumavtal är det viktigt att man skriver in sitt momsnummer. Det är inte obligatoriskt att lägga in momsnummer men om man inte gör det tillkommer 24% moms, som är standard i Finland.
Gratis – 0kr/mån
- Obegränsat antal fakturor via e-post
- 10 kunder
- Offerter
- Standard support (på fem språk)
- Möjlighet till kortbetalningar*
Vem passar det för?
Företagaren med ett mindre företag som har få, återkommande kunder. Till exempel konsulten som driver egen firma och har löpande konsultuppdrag för samma kund/kunder som faktureras varje månad. Med detta avtal kan man också skicka ut offerter till potentiella nya kunder via Zervant.
En begränsning är att man inte kan ha fler än 10 kunder. Så om vi fortsätter exemplet med konsultfirman passar det sämre om man har flera olika kunder. Till exempel om man erbjuder en mindre tjänst så man behöver ha ett flertal kunder (fler än 10) för att verksamheten ska gå runt. Då behöver man utöka till ett premiumavtal om man ska använda Zervant. Detsamma gäller om man vill kunna erbjuda sina kunder e-faktura eller faktura via post.
*Transaktionskostnaden om kunden betalar med kort (som är utfärdade i Europa) är 1,9% av fakturabeloppet + 25cent (0,25€) i fast avgift. (Kräver att man har/skaffar ett Stripe-konto.)
Start – 70 kr/mån
- Mobilapp
- 50 kunder
- Obegränsat antal fakturor via e-post
- 3 fakturor via post eller e-faktura
- Offerter till fakturor
- Betalningsplaner
- Betalningspåminnelser
Vem passar det för?
Detta är ett alternativ för den mindre företagaren, som exemplet ovan, som behöver kunna skicka fakturor via post eller e-faktura. Under förutsättning att man inte behöver skicka fler än tre förstås. Det passar också för den som har ett något större till mellanstort företag. I och med att man kan ha fem gånger så många kunder fungerar det för fler sorters verksamheter och företag. Detta är också ett relativt billigt alternativ och påverkar därför inte företagets vinst nämnvärt.
Möjligheten till betalningsplaner och betalningspåminnelser kan också vara en stor fördel och underlätta mycket. Har man däremot mest engångskunder kan detta avtal vara för begränsat. Till exempel om man säljer produkter till kunder som mest betalar med faktura kan kundkvoten snabbt nå sitt tak.
En av de största fördelarna är att från denna kontonivå ingår en mobilapp. Du kan därmed enkelt uträtta allt gällande företagets fakturering oavsett vart du är.
Pro – 150 kr/mån
(rekommenderas av Zervant)
- Mobilapp
- 10 fakturor per post eller e-faktura
- Obegränsat antal fakturor via e-post
- Obegränsat antal kunder
- Flera bifirmor
- Tidrapportering
- Premium kundtjänst
Vem passar det för?
För företagaren som har många kunder som väljer faktura är detta avtal lösningen. Dock endast om man inte behöver erbjuda kunder e-faktura eller faktura per post. Eftersom det är en begränsning på 10 fakturor. I detta alternativ har några av begränsningarna försvunnit och fler fördelaktiga funktioner lagts till, som tidrapportering. Men man behöver ändå inte lägga alltför stora summor på tjänsten. Pro rekommenderas också av Zervant själva.
Tillväxt – 350 kr/mån
- 30 fakturor per post eller e-faktura
- Obegränsat antal fakturor via e-post
- Obegränsat antal kunder
- Flera bifirmor
- Tidrapportering
- Premium kundtjänst
Vem passar det för?
Det något större företaget kan ha nytta av denna avtalsnivå. Eftersom det finns möjlighet att skicka fler fakturor via post och e-faktura. Det är också i stort sett den enda skillnaden mellan de tidigare nivåerna, åtminstone vad vi kunnat hittat på Zervants sida. Därför bör möjligheten att skicka fler fakturor på annat sätt än via e-post vara tämligen viktigt när man väljer att uppgradera till denna avtalsnivå.
Expert – 750 kr/mån
- Mobilapp
- 100 fakturor per post eller e-faktura
- Obegränsat antal fakturor via e-post
- Obegränsat antal kunder
- Flera bifirmor
- Tidrapportering
- Premium kundtjänst
Vem passar det för?
Här hamnar förmodligen endast företagaren med relativt hög omsättning, förmodligen också med relativt många kunder. Detta både p.g.a. priset och behovet av att kunna skicka uppemot 100 fakturor på annat sätt än via e-post. Likt avtalet Tillväxt är det, såvitt vi kunnat hitta, endast antalet fakturor via post och e-post som skiljer i jämförelse med tidigare avtalsnivåer. Priset är också så pass högt att den lilla företagaren med lägre omsättning förmodligen inte vill betala så mycket för fakturering, och har heller inte behovet av de funktioner som erbjuds i detta avtal. För det större företaget kan det ändå vara ett billigt pris att betala om man behöver kunna lägga till bifirmor, skriva in tidrapportering och skicka fler än 30 fakturor via post/e-faktura.
Fördelar och nackdelar med Zervant
➕ Mobilapp
Zervant är nu färdiga med sig mobilversion så du kan enkelt fakturera från mobilen. De har utvecklat en app för att göra det så enkelt som möjligt att sköta alla ärenden via telefonen. Detta är ett steg längre än många andra faktureringsprogram, som kan ha en mobilversion istället för en app. Fördelen med en app är att den är särskilt utformad för att allt ska gå så smidigt som möjligt även på en mindre skärm. Det går ofta snabbare att använda en app istället för att gå in på webbsida.
➖ Mobilapp endast i Premium
För att kunna använda Zervants mobilapp behöver du ha ett premiumkonto. Har du gratiskontot kan du göra mycket men appen är en av sakerna du inte har tillgång till. Däremot har de väldigt prisvärda premiumkonton, 70 kr/mån för det billigaste eller 150 kr/mån för deras rekommenderade konto är överkomliga summor för de funktioner som tillkommer.
➕ Gratiskonto
Många faktureringsprogram erbjuder gratiskonto eller en gratis provperiod när man skapar ett konto. Så möjligheten som sådan är inte unik. Däremot erbjuder Zervant en bra kombinationen med vad som ingår i och att man kan använda gratisversionen så länge man vill. En sådan sak är att man kan skicka obegränsat antal fakturor via mail samt ladda ner dem som PDF i gratisversionen. Medan många andra kan ha ett begränsat antal fakturor per månad eller under provperioden.
➕ Tillägg
Möjlighet till många olika finesser och tillägg är en fördel. Därmed är Zervant ett alternativ för såväl det lilla som stora företaget (även med bifirmor).
➕Kortbetalningar på alla avtalsnivåer
Kortbetalningarna sker via Stripe, som är ett populärt och betrott betalföretag för kortbetalningar. Vill man erbjuda alla, eller några av, sina kunder att betala fakturor med kort aktiverar man enkelt kortbetalningsfunktionen i sitt Zervant-konto. Man kan sedan välja vilka fakturor kunden ska erbjudas att betala med kort. Eftersom kortbetalningarna sker genom ett samarbete med Stripe behöver man skapa ett Stripe-konto.
➖ Månadsavgifterna
Premiumtjänsterna på den högre nivån är tämligen kostsamma. 350kr/mån är ett något högre pris men framförallt är priset på den högsta premiumnivån, på 750kr/mån relativt hög i jämförelse med flera andra faktureringstjänster. Detta är dock inte nödvändigtvis en stor nackdel eftersom många företagare förmodligen inte behöver gå upp till denna nivå. De flesta klarar sig med något av de tre tidigare nivåerna. Dessa är, utifrån det som ingår, i samma pris eller lägre än många motsvarande nivåer hos andra faktureringstjänster.
➖ Något svårt att hitta information
Det finns många svar och mycket information att hitta på Zervants webbplats. Det kan dock vara svårt att hitta informationen. I vissa fall behöver man klicka runt en stund för att hitta det man söker. Det kan leda till att man missar relevant information. Dessutom kan det vara svårare att hitta tillbaka till rätt sida om man behöver informationen igen.
Användande och finesser
Lättanvänd
Zervant är kanske inte den absolut lättaste faktureringstjänsten för en nybörjare, men är ändå på det stora hela lättanvänd. Direkt när man loggar in finns tydliga knappar för ”fakturor”, ”kunder”, ”produkter” o.s.v. Det som försvårar användandet lite är, som nämnts ovan, att det ibland är svårt att hitta informationen man söker. Detta beror dock förmodligen delvis på att de har flera olika funktioner och mycket information och då är det svårare att göra en tydlig och ren layout. Eftersom alla funktioner och information behöver finnas någonstans. Fördelen är att om man tar en stund, inte lång tid utan ett par timmar max, att kolla runt hittar man mycket bra. De har gratis fakturamallar, momsuträknare och mycket nyttig information om man är nybörjare. Man kan läsa om hur det fungerar med e-fakturor såväl som att kortbetalningar (via deras partner Stripe).
Flexibel layout
Fakturans layout är relativt flexibel. Man kan själv välja vilka fält som ska vara med på fakturan och i flera fall även ändra vad som ska stå i fälten.
Dröjsmålsränta
Om man har dröjsmålsränta finns ett möjligt fält för det. Annars kan man välj att dölja det fältet. Väljer man att visa fältet kan man också välja vilken procent räntan ska vara på.
Betalningsvillkor
Betaltid väljer man lätt i en rullista, där det finns sju olika alternativ. Antingen väljer man något av de befintliga betaltiderna, mellan 0 och 90 dagar, eller så kan man lägga in en anpassad betaltid. Detta är väldigt bra för den som inte vill ha en standardiserad tid på t.ex.14 eller 30 dagar.
Rabatter
Det är enkelt att lägga in rabatter på fakturan. Man har då flera alternativ för att rabatten ska bli korrekt uträknad. Rabatten kan vara procentuell eller en summa, med eller utan moms och baseras på antingen totala summan eller en särskild fakturarad.
Fakturatyp
Det finns också en rullista för att välja vad fakturan ska behandla. Man har sju alternativ som behandlar: produkter eller tjänster, inom eller utanför EU samt försäljning med eller utan moms.
Textrutor
Därtill kan man också lägga till ett eget meddelande till kunden och en fotnot på fakturan.
Många olika valutor
Möjligheten att debitera i många olika valutor är ett extra trevligt tillägg. Många faktureringsprogram ger möjlighet att fakturera i olika valutor, men då kan det ofta gälla de vanligare och större valutorna i världen. Zervant har tagit det steget längre och erbjuder betydligt fler valutor. För företagaren som har många internationella kunder kan detta vara ett viktigt tillägg.
