Att öppna ett företagskonto är en viktigt del i företagsprocessen. Kontot gör det möjligt att hantera den löpande verksamheten med in- och utbetalningar. Det går även att koppla många olika tjänster till företagskontot, bland annat bankgiro och swish. Här kan du läsa mer om vad ett företagskonto är, hur du går till väga för att öppna ett och andra saker som beror företagskontot.
Vad är ett företagskonto?
Ett företagskonto är ett konto kopplat till företaget. Det är en viktig komponent i företagets ekonomi och behövs för att kunna driva den dagliga verksamheten med in- och utbetalningar. Även andra betaltjänster kan anslutas och det är vanligt att kunna koppla företagskontot till olika bokföringssystem. Företaget kan enkelt hantera betalningar till leverantörer, löner och skatter samt få in kundbetalningar till ett och samma konto. De flesta företagskonton erbjuder även en digital internetbank där du som företagare enkelt kan logga in och se saldot på kontot. Det gör det lättare att hantera och överblicka finansiella händelser som påverkar företaget.
Måste alla företag ha ett företagskonto?
Det finns ingen lag som säger att företag måste öppna ett företagskonto, men det är ovanligt att företag inte har ett företagskonto. Här kan du läsa om rekommendationen att öppna företagskonto skiljer sig mellan olika bolagsformer.
Enskild firma
Enskild firma eller enskild näringsverksamhet är en vanlig företagsform för mindre bolag med en ägare. Karaktäristiskt för den här typen av bolag är att det inte finns någon tydlig gräns mellan företaget och ägaren. Du som privatperson ansvarar för företaget. Därför är det inget krav att du måste öppna ett företagskonto om du driver en enskild firma. Många väljer ändå att göra det eftersom det underlättar att hålla isär privatekonomin och företagsekonomin. Det är även betydligt lättare att göra årsredovisningar om du har ett separat företagskonto för din enskilda firma.
Om du har mycket låg transaktionsvolym med endast några enskilda fakturor per år behöver du förmodligen inte något företagskonto som enskild näringsidkare. Du måste dock kontrollera att ditt privatkonto är godkänt för näringsverksamhet. Det är även viktigt att komma ihåg att privatkonton inte erbjuder tilläggstjänster som bankgiro. Fördelen med att använda privatkonto istället för företagskonto är att du slipper betala en avgift för ett separat företagskonto.
Även handelsbolag kan använda privatkonto istället för företagskonto.
Aktiebolag
Aktiebolag är den vanligaste företagsformen för bolag med fler än en person. Aktiebolaget är en juridisk person och ägarna har inget personligt ansvar för företagets skulder. Med andra ord kan aktiebolaget äga saker och teckna avtal. Det går inte att använda ett privatkonto för ett aktiebolag utan det krävs att ett företagskonto öppnas i företagets namn. Ägarna till ett aktiebolag har inte rätt att disponera företagets pengar privat och för att starta ett aktiebolag hos bolagsverket krävs det dessutom ett bankintyg som visar att kapitalinsatsen finns på ett konto kopplat till företaget. Med andra ord finns det ingen lag som säger att ett aktiebolag behöver öppna ett företagskonto, men i praktiken behövs det för att kunna påbörja och driva verksamheten.
Vilket företagskonto ska jag välja?
De flesta banker erbjuder olika företagslösningar till företag. Ofta erbjuds ett företagspaket där företagskonto ingår. De olika paketen har olika tjänster och det är värt att gå igenom de olika erbjudanden och överväga vilka tjänster som just ditt bolag behöver. Jämför kostnaden, de olika tilläggstjänsterna och servicenivån och välj det företagspaket som passar företagets behov bäst.
Kom ihåg att ta hänsyn till den bransch du är verksam i när du väljer företagspaketen och tilläggstjänster. Fysiska butiker kan ha behov av swish medan större verksamheter främst behöver service och effektiv lösningar som underlättar bokföringen.
Hur mycket kostar ett företagskonto?
Kostnaden för ett företagskonto varierar beroende på bank och tilläggstjänster. Oftast är det billigare att teckna en paketlösning än de individuella tilläggstjänsterna. De flesta banker erbjuder ett baspaket där det viktigaste funktionerna ingår. Oftast är det billigare för små bolag att öppna ett företagskonto. Även nya kunder kan få rabatter vid öppnade av ett företagskonto. Det är alltid bra att jämföra erbjudanden från flera olika banker innan du bestämmer dig. Räkna med att ett företagspaket kostar cirka 100 kronor per månad. Ibland är det första året kostnadsfritt.
Kom ihåg att det finns många kostnader som kan tillkomma beroende på tilläggstjänster och användning. Bland annat kan följande öka kostnaden för ditt företagskonto:
- Fler än ett kontokort kopplade till företagskontot
- Kreditkortsavgifter
- Utlandsbetalningar
- Bankgiro & Autogiro
Kan man ha fler än ett företagskonto?
För de allra flesta företag räcker det med ett företagskonto. Om företaget har en komplex verksamhet kan det dock behövas fler än ett konto. Vissa företag väljer exempelvis att öppna ett valutakonto om de ofta gör transaktioner i olika valutor. Många banker erbjuder möjligheten att öppna fler än ett företagskonto och har flera olika paketlösningar för olika företagsbehov.
Vilka tilläggstjänster kan man ha i ett företagskonto?
Det finns många olika tilläggstjänster till företagskontot. Vissa av dessa ingår i olika företagspaket och andra måste du betala enskilt för. Vanliga tilläggstjänster inkluderar bland annat:
- Bankgiro
- Autogiro
- Flera kontokort
- Swish
- Internetbank
- E-redovisning
- Företagskredit eller checkräkning
- Rådgivning & annan service
För bankgiro tillkommer ofta en fast kostnad samt en avgift för varje enskild transaktion. Även tjänster som Swish har en avgift. Bankerna tar ofta 1-3 kronor per transaktion samt en månadsavgift.
Vad behövs för att jag ska kunna öppna ett företagskonto?
Det är ofta mycket enkelt att öppna ett företagskonto. I de flesta fall kan du göra det online med bank-ID. Framför allt om du redan har ett konto, exempelvis ett privatkonto, hos banken brukar det vara en mycket snabb process. Ibland behöver du komplettera ansökan med bolagsinformation, exempelvis företagsregistrering och ID-handlingar. Ibland kan banken även göra en kreditupplysning på företaget eller på dig som privatperson. Generellt sätt är det allt bra att ha så mycket information som möjligt tillgängligt när du ska öppna ett företagskonto. Det gör det enklare för banken ett erbjuda det bästa företagspaketet för dig och din verksamhet.
Banken har rätt att avslå din ansökan om att öppna ett företagskonto hos dem om de inte kan verifiera din identitet, om det finns någon form av misstankar eller betalningsanmärkningar eller någon form av brott.
