När man väljer faktureringsprogram
Det finns vissa faktureringsprogram som är gratis. En fördel med detta är såklart att man sparar pengar. Det är dock viktigt att läsa igenom avtalet noga för att veta vad man får. Får man tillgång till allt man behöver och blir det verkligen billigare i slutändan?
Vissa faktureringsprogram är gratis under en provperiod, vanligtvis ca en månad. Det kan förstås vara bra för att testa ett program. Frågan är vad programmet kommer kosta efter provperioden och om det då verkligen är billigare än något annat alternativ. Ibland kan det vara relativt riskfritt ekonomiskt, om man prova en månad utan att binda upp sig.
🧐 Hitta ett långsiktigt alternativ
När du tar ett program över en provperiod bör du ha för avsikt att faktiskt använda det långsiktigt. Detta för att det tar alltid lite tid att sätta sig in i ett nytt program, tid är pengar. Dessutom vill man helst ha sina fakturor sparade på ett ställe och det underlättar om de följer samma mall. Särskilt om man har återkommande kunder kan det se konstigt ut om fakturan ändrar design från månad till månad.
Uppfyller inte faktureringsprogrammet förväntningarna eller du hittar något bättre är det klart att du kan byta. Du ska inte känna att du är låst vid ett program bara för att du testat det eller en gång valt det. Däremot kan det kosta mer än du tjänar på att byta program varje månad eller flera gånger per år. Det är bättre att göra en del undersökning först och basera ditt val på det.
💰Det mest ekonomiska faktureringsprogrammet
En annan aspekt att ha i åtanke är vad som ingår. Det dyraste programmet är inte nödvändigtvis bäst, men det billigaste programmet är inte heller alltid det mest ekonomiska. Det kan exempelvis vara så att man inte har tillgång till alla funktioner man behöver i gratisvarianten. För att komma åt en viss funktion kan man behöva betala och avgiften är då högre än för andra program.
Kolla vad som ingår ”i priset” för programmet. Jämför också vad du får mot vad du behöver. Det kan vara så att du vill kunna maila fakturor eller skicka e-fakturor direkt till kundens internetbank. Om så, kolla att möjligheten finns i det programmet (till det pris) du överväger. I annat fall kan man betala för mer än man behöver. Det kan finnas väldigt prisvärda program med många funktioner. Det kan vara en bra deal för vissa medan för andra kanske man betalar för något som man ändå inte använder.
Det går att få ett bra faktureringsprogram för ens behov och komma billigt undan. För att lyckas med det underlättar det om man gör vissa efterforskningar först.
