Kategorier
Privatekonomi

Fakturera utan företag: Så gör du

Drömmer du om att vara din egen chef men vill inte trassla med eget företag? Eller vill du bara tjäna lite extra pengar? Svaret är: Fakturera utan företag. Det möjliggör att driva sin egen verksamhet utan att behöva kunna sköta företagsekonomi. Du behöver faktiskt inte ens tänka på att betala skatt och sociala avgifter om du fakturerar utan företag. Dessutom bestämmer du själv 

Vet du redan vad det innebär att fakturera utan företag kan du gå rakt på jämförelserna mellan olika bolag. Läs våra recensioner över olika egenanställningsföretag samt jämför villkor och avgifter för att hitta rätt bolag att samarbeta med.

Om du känner dig osäker på vad fakturera utan företag är kan du läsa vidare på denna sida. Här hittar du förklaringar på de viktigaste delarna inför att sätta igång med en egen verksamhet. Tänk på att även om du inte driver företag eller betalar skatter och avgifter själv bör du ändå ha koll på de viktigaste begreppen.

Egenanställningsföretag

Du kanske har en idé på en verksamhet och funderar på att prova egenanställning. Du bestämmer dig för att fakturera utan företag. Men då kommer nästa fråga, vilket företag ska du välja? Här nedan hittar du beskrivningar av flera av företagen som erbjuder tjänsten. Förhoppningsvis kan det hjälpa dig med när du väljer.

Fördelar med att fakturera utan företag

  • Avgör själv vilka, och hur, många uppdrag du accepterar
  • Bra sätt att tjäna extra pengar
  • Bestäm själv din lön
  • Mindre trassel än att ha eget företag
  • Om du vill starta företag är egenanställning en bra förberedelse

Vad innebär fakturera utan företag?

Det är som det låter, man fakturerar utan att ha ett eget företag. Vilket innebär att man utför ett uppdrag åt ett företag, utan att vara anställd, och fakturerar företaget för uppdraget. Det är alltså väldigt likt att driva eget företag. Skillnaden mot att driva företag är att man inte sköter det mesta av företagsbiten. Istället anlitar man ett egenanställningsföretag, vilket också kan kallas bland annat självanställningsföretag eller faktureringsföretag. Vad det syftar till är ett företag som har F-skattsedel som sköter faktureringen åt dig som egenanställd. Detta för att många företag kräver att man har F-skattsedel för att anlita en konsult och bemanningspersonal.

Egenanställning

Egenanställning är samma sak som att fakturera utan företag, men med ett kortare ord. Man kan säga att man är anställd av sig själv. Du får som egenanställd lön som vid en vanlig anställning, men utför arbetet utifrån uppdrag eller projekt likt en egenföretagare.

Fakturera utan företag eller starta eget företag

När man vill vara sin egen chef har man två alternativ, antingen starta eget företag eller bli egenanställd. De båda alternativen har likheter och olikheter samt sina respektive för- och nackdelar.

Enkelt uttryckt kan man säga att fakturera utan företag har fördelen att det är otroligt mycket lättare och smidigare. Du behöver inte tänka på bokföring, företagsekonomi och övrig byråkrati som kan komma med företag. Det kan kosta mycket att ha eget företag, bara för att sköta bokföring och bokslut (beroende på bolagsform). Däremot får man inte tillgång till vissa fördelar som man kan få när man har eget företag. Exempelvis kan det finnas bättre möjligheter som egenföretagare att göra avdrag och köpa in nödvändiga produkter momsfritt.

Tjäna pengar

En likhet är att det är du själv som ansvarar för att tjäna pengar. Detta är något som kan skilja sig mot att vara anställd. Då är det arbetsgivaren som ser till att ekonomin går ihop, att det finns tillräckligt många uppdrag och god lönsamhet. Oavsett om du har startat egen firma eller fakturerar utan företag är det du som behöver skaffa dina uppdrag. Du behöver också se till att verksamheten är lönsam, detta består huvudsakligen av en kombination av två faktorer. Kombinationen mellan tillräckligt många kunder och att ta tillräckligt mycket betalt. Hur dessa kombineras kan variera och vad som är ”tillräckligt” beror på vad du önskar för lön efter skatt.

Hitta kunder

För att hitta kunder behöver du känna din målgrupp. Vilka riktar du dig till? Är det många eller få? – om det är få, kan du utöka målgruppen? Vart hittar du dina kunder? O.s.v. Vissa har väldigt lätt att hitta kunder, för andra krävs det mer arbete. Här kommer marknadsföringen in, du behöver locka in kunder.

Marknadsföring

Du behöver marknadsföra dig själv (hur mycket kan dock variera beroende på bransch, kontakter o.s.v.). Viss tycker att det är svårt att tala för sig. Du kan då tänka på att om du anser att du är tillräckligt bra på något för att ta betalt för det, då är du också tillräckligt bra för att marknadsföra dig. Marknadsföring behöver heller inte kosta mycket. Nyttja gratis eller billiga kanaler, känn din marknad och vilka vägar som fungerar så kan du spara mycket. Passa också på att marknadsföra dig när du utför ett uppdrag, det är gratis (och i många fall effektiv) marknadsföring.

Lön efter skatt

Ett vanligt misstag är att man inte tar tillräckligt betalt, både gällande företagare och när man fakturerar utan företag. Det är lätt att missa eller glömma bort vissa utgiftsposter, något som kan vara ett kostsamt misstag. Du behöver ta höjd för skatter och avgifter när du sätter ditt pris.

Så räknar du ut din lön efter skatt

Överlag kan man säga att du behöver fakturera dubbelt så mycket som du önskar ha i lön. Det är bara utifrån skatter och avgifter. Har du kostnader för material eller liknande behöver du lägga på ytterligare för detta. De flesta vet att man behöver räkna med skatt (de flesta egenföretag drar 30%) och sociala avgifter (31,42%, år 2019). Dessutom är det egenanställningsföretagets avgift, denna är oftast runt 5-6%, men kan vara både lägre och högre. Därtill bör du ta höjd för tjänstepension (förslagsvis 5%) och semester (förslagsvis 12%). Lägger du till dessa två poster behöver du fakturera lite mer än dubbelt så mycket som du vill ha i lön efter skatt.

En fördel med att fakturera utan företag är just att man kan sätta sitt eget pris. Du bör därför se till att det priset är värt din tid. Framförallt, var noga med att räkna ut hur mycket du behöver fakturera för att behålla så mycket som du önskar. I priset behöver du också räkna med den faktiska tid du lägger ned på uppdraget. Om du har mycket förberedelser eller behöver åka långt är detta också något som tar av din tid.

Så mycket får du betalt

Exempel: Du tar 600 kr för ett uppdrag. Uppdraget tar dig ca 2,5 timmar (alltså en timlön på 240 kr). Därtill har du förberedelsetid och/eller transporttid, som tar ytterligare 2,5 timmar (faktisk timlön: 120 kr). Efter skatter  och avgifter har du då i slutänden ca 60 kr per timme. Den summan är utan tjänstepension eller betald semester. På en 40-timmarsvecka skulle du då tjäna 2400 kr

Tar du på dig 10 sådana uppdrag per månad tjänar du ca 3000 kr. Under förutsättning att förberedelserna och transporttiden är desamma tar det dig ca 50 timmar. Om du har en anställning jämför med ditt vanliga arbete och se hur mycket du tjänar på en vecka.

När man har en vanlig anställning får man oftast inte betalt för transport till och från jobbet förstås. Varför det är med i exemplet är för att transporttiden kan vara förhållandevis lång om man bara jobbar någon eller några timmar. Detsamma gäller förberedelsetiden.

Hur mycket ska jag fakturera?

Det är flera faktorer som spelar in när du sätter ditt pris. Hur mycket tid du kan/vill lägga på uppdragen och hur mycket önskar du tjäna. Många använder egenanställning som en extrainkomst och då har man ofta begränsat med tid. Om du vet hur mycket du önskar tjäna per månad kan du räkna på hur många timmar du kan avsätta och dela det med din önskade lön. På detta behöver du lägga till skatt och avgifter (d.v.s. multiplicera med två). Vill du kunna ta semester och ändå få den extra slanten behöver du lägga på extra för detta. Detsamma gäller också tjänstepension. Då har du fått fram idealbeloppet du behöver fakturera per timme.

Frågan är nu om den målgrupp du ska rikta dig till är beredda att betala den summan. Detta är det viktigaste av allt, du behöver sätta rimligt pris.

Rätt pris för din målgrupp

Du behöver känna din målgrupp för att veta vad dina potentiella kunder är beredda att betala.

 Detta kan variera mycket mellan olika branscher, städer och det är beroende av din egen kompetens. Besitter du efterfrågad spetskompetens kan du förmodligen ta betydligt bättre betalt än lägre utbildade kollegor med mindre erfarenhet.

Är du osäker på hur marknaden ser ut bör du göra efterforskningar. Rådfråga andra i branschen, ta reda på vad dina konkurrenter tar betalt, undersök om det är stor eller liten efterfrågan och utvärdera dig själv.

Avdrag och ersättning

Som nämnts ovan har man som egenföretagare överlag bättre förutsättningar för avdrag och ersättning än som egenanställd. Vissa omkostnader kan man dock göra avdrag för även som egenanställd. I vissa fall kan du få ersättning via egenanställningsföretaget, t.ex. om du inom ett uppdrag reser till en annan plats än ditt tjänsteställe. Medan i andra fall kan du vara berättigad att göra avdrag men inte via egenanställningsföretaget. Då gör du istället avdraget i din deklaration. Ett sådant exempel är resor till och från en tillfällig uppdragsgivare.

Drömmen om eget företag

Undersökning efter undersökning mynnar ut i liknande resultat: svenskarna är ett synnerligen företagsamt folk. Åtminstone när vi får drömma fritt – då uppger i snitt varannan svensk att han eller hon vill bli egenföretagare. I storstadsregionerna är siffrorna ännu högre. Det kan dock kännas skrämmande att starta företag. Något som varit väldigt associerat med att fakturera och tjäna pengar på sina tjänster eller produkter.

Kanske är du också en av de som drömmer om att göra något helt annat på dagarna? Kanske drömmer du om att få ha den där friheten att disponera din egen tid, och göra slag i saken och arbeta med något som inte bara ger mat på bordet, utan även känns meningsfullt på ett djupare plan?

För alla som önskar driva eget men inte riktigt känner att de har full koll på allt vad gäller bokföring, juridik och annat så är så kallade egenanställningar verkligen ett alternativ som är värt att utforska närmare. Med en egenanställning så driver du fortfarande eget kan man säga, trots att du inte har en f-skatt hos skatteverket. Rent juridiskt och formellt så är du i stället anställd av ett annat företag. Dock utan att behöva själv ordna med administration och bokföring.

Däremot behöver man själv göra marknadsföring och hitta sina kunder. Man är rent juridiskt inte företagare utan anställd av ett egenanställningsföretag. Man har heller inga garanterade omfattningar vad gäller antal timmar man får jobba utan ansvaret att få tag på kunder och uppdrag ligger helt på en själv. Men man har en annan frihet och kan ta betalt för något man verkligen vill hålla på med. Kunderna betalar då företaget som sköter faktureringen och de betalar i sin tur ut till dig.

🏃‍♀️ Ta steget till något eget

Klivet från en tillsvidareanställning till en framtid som företagare kan kännas drastiskt. Lyckligtvis finns det numera gott om smidiga tredjepartstjänster som du kan använda dig av för att komma igång. “Go big or go home” är inte nödvändigtvis alltid det bästa alternativet. En klokare lösning för dig som vill pröva dina affärsidéer kan istället vara att få hjälp med att skicka fakturor, utan att du registrerar företag eller går in med kapital för att starta aktiebolag. Du kan ha en verksamhet och tjäna pengar utan adminstrativ huvudvärk och skattekrångel.

Betalnings- och faktureringstjänster ser i korthet till att dina fakturor innehåller all information som krävs. Du får betalt för de tjänster du utfört, samtidigt som de tar ansvar för att skatter, sociala avgifter och ev. moms blir betalda.

En fördel med att fakturera utan företag är att du kan ägna dig åt det du tycker är roligt och ändå räkna med att ha dina pengar (lön) på ditt bankkonto inom fem dagar efter att fakturan skickats. Men även om du tar hjälp med faktureringen, gör du som aspirerande företagare klokt i att läsa på. Det är en fördel att förstå saker som moms, skatter och sociala avgifter så att du har en fullgod förståelse för vilka avgifter som dras.

🤯 F-skatt?

Oavsett vilken din anledning är och vilka förhoppningar du har så behöver det finnas ett företag med F-skatt för att kunna skicka iväg de där fakturorna. Eget företag och F-skatt? Precis där tar det stopp för de flesta. Man vill gärna lägga all sin tid och energi på det man faktiskt tycker är roligt och där man kan ge mervärde åt sina kunder. Man vill inte hantera bokföring, löneutbetalningar, arbetsgivaravgifter, skatter och allt annat som automatiskt kommer med att driva sitt eget företag. Därför letar många efter en annan lösning, en lösning där man tillåts styra sin egen tid och jobba med det man själv önskar, men där man samtidigt slipper att driva ett företag. Lösningen finns ofta att hitta i möjligheten att fakturera utan eget företag.

👉 Företag som erbjuder egenanställning

Det finns numera ett antal företag vars affärsidé går ut på att just låta människor som du och jag skicka fakturor och ta betalt för jobb utan att själva starta och driva företag. De mest populära är Firmify, Frilans Finans, Cool Company, Privatfaktura samt Bolagskraft.

Alla dessa tjänster fungerar på samma sätt. Du registrerar dig hos dem och får sedan via dem möjlighet att skapa fakturor som du skickar till dina kunder. När fakturorna blivit betalade får du ett saldo som du kan få utbetalt till ditt konto på din egen bank. När pengarna slutligen når dig är alla skatter dragna och du behöver inte ens fundera på hur fakturan ska bokföras eller vilken skatt som ska dras i just detta fallet. Enkelt! Så, vad hindrar dig från att komma igång och fakturera?

Av Johan Johansson

Johan är redaktör på MoneyPilot med ett stort personligt intresse för ekonomi, sparande och lån. Johan har en kandidatexamen i affärsjuridik från Uppsala Universitet samt över 10 års erfarenhet som egen företagare.